邮件和域名验证

 
无论是发送自动营销电子邮件流,还是发送大量外联邮件给各个记者,下面都是我们最应该做的、最重要的事情。
 
——如果操作不当,我们的邮件可能无法进入正常的收件箱,而是直接被转入垃圾邮件。
 
我们的第一步是在DNS记录中设置正确的邮件交换记录(MX记录),也就是DKIM, DMARC和SPF等数据。
 
每个域名的供应商是不同的,所以我们需要查看各供应商的指南,确保实现正确的设置。但是,我们也有一个很好的方法用来检查设置是否正确—谷歌工具箱
https://toolbox.googleapps.com/apps/checkmx/
 
 
上图中,显示绿色标记的部分说明我们的设置没有问题,如果没有获得相应标记,我们就需要反复检查,或者联系域名供应者并修复它。
 

邮件白名单

 
接下来,我们的重点是邮箱预热,也称作“白名单”。
 
像Gmail、Outlook、iCloud和AOL这样的大型电子邮件供应商对新邮箱的注册都有严格的门槛。
 
他们的做法毋庸置疑——要知道,创建一个新的电子邮件地址是非常简单的,如果他们不采取严格的限制策略,那些垃圾邮件发送者可以不断注册新的电子邮件地址,发送大量的垃圾邮件。
 
但这确实是一个挑战……
 
我们不能只是注册邮箱,添加发送列表,然后开始大规模的外展。
 
我们需要慢慢地增加邮件投递量,就像一个正常人在日常生活中使用电子邮件的频率一样。
 
在过去,我们会手动发送邮件到整个团队,包括专业邮箱和个人邮箱。我们会发送大约500封邮件,然后让收件人回复或收藏邮件、将其标记为重要邮件,并把这些邮件拖到“优先收件箱”。
 
但这是个麻烦,有些从业者可能没有那么多的团队人员。
 
现在,我们使用Lemlist https://www.lemlist.com/
 
 
这个方便的工具可以节省大量时间,允许我们的邮箱每天发送多达40封邮件。
 
但更酷的是,它的内置真人网络会回复每封邮件。
 
它非常容易操作,每月仅需29美元。
 

仔细检查邮件地址

 
现在,我们已经设置好了数据,也被列入了服务器白名单,甚至已经有了5000个感兴趣的记者邮箱数据库——我们点击发送,然后......
 
拒收。拒收。发送失败…
 
这是为什么?
 
要知道,如果我们向一个过期的或是错误的邮箱发送电子邮件,可能比不发还糟糕......
 
这不仅是一种资源的浪费,它实际上还对我们的整体送达率产生了负面影响。
电子邮件供应商会追踪到我们所发送的很多邮件地址都不存在,并认为我们是在编造电子邮件地址。
 
因此,在发送冷流量电子邮件之前,最好使用Bouncer https://www.usebouncer.com/——最流行的验证电子邮箱的工具之一,对邮箱地址进行验证。
 
 
如何操作?
 
首先,Bouncer会检查电子邮件地址的格式,验证是否有继续发送的必要。
 
有时,很多电子邮件列表中充斥着各种错误,有可能存在禁用字符或空格,或是缺少'.com',或没有@符号。
 
然后,它会检查该域名是否可以接收电子邮件,以及哪个电子邮件服务提供商负责管理该电子邮件。
 
最后,Bouncer会询问电子邮件服务提供商,该地址是否可以投递。
 
所有这些都是以智能方式进行的,它会通过检查灰名单,尽量减少重发,最大限度地减少网络中的流量浪费。
 
在检查完成后,我们就会得到验证的结果,并能够下载这些数据,其中包括每封电子邮件的收发状态和原因。
 
这个工具让我们的发送失败率从8-10%降低到了0.3%以下!

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