Hello 大家好,我是Jack。

昨天听到一个朋友抱怨:“做外贸的每一天,都像渡劫一样难受..."

 

每天都有回不完的信息,发不完的邮件,只能加班应对。

做着发布商品、点赞客户的琐碎工作,没有成长。

累死累活,别说成交客户,询盘的也没几个。


这一年到头的忙碌,没能换来多少提成、业绩,只有颈椎病、黑眼圈一大堆坏毛病和遥遥无期的升职加薪。

有什么方法能救救咱们苦逼的外贸人啊?
 
其实还真有,最近发现了一个外贸人的必备神器,保管让你在清闲的同时,订单接个不停。


01

朋友小雅在一家私企做外贸业务员,最近到了销售旺季,她整个人忙的不可开交。

一大早,就得处理各种客户信息,界面在邮箱和Whatsapp、Skype等软件里疯狂切换。

处理完后,还需要冲业绩去开发客户,发上百封开发信、上架产品、去社交平台上给客户发信息。

这一套工作走下来,时间已经到了八点多,可小雅手头还有一堆没处理完的报价表、合同、提单,现在的她是一个头两个大。

更让她崩溃的是,国外的客户偏偏在这时候陆陆续续发来新邮件,小雅哪怕有三头六臂都处理不过来,无奈之下,她只好向我求助。

看着身心俱疲的小雅,不禁感叹,做咱们外贸这行,真不能蛮干。

就拿她那些合同、报价单来说,用个RPA处理,2、3分钟就全搞定发给她了。

我制作表单    |    小雅制作表单

小雅当时收到后,整个人都惊呆了,这些表单,哪怕手速再快,没个半小时绝对搞不定。

我只好向她解释:手速做不到的,RPA机器人可以轻松做到。

像上架、发邮件、做表格这类重复性的工作,只要把工作流程列出来,不需要复杂的编程代码,RPA机器人也能自动搞定所有工作。

简单来说,RPA就像我免费招聘的实习生,重复、琐碎的苦力活全都甩给它,自己负责在一旁刷抖音、吃零食,嗨皮就完事。

看着小洁发了个一脸不信的表情,我远程连接上它的电脑,用实际演示让她心服口服。

自动处理订单


做外贸的过程中,要处理大量的客户数据和订单信息,要是一个个手敲,耗时费力不说,还容易出错。

但设定好流程后,RPA就能自动帮忙填写客户信息,并进行分类、汇总、标色处理,五分钟不到,所有客户信息就清晰、准确的呈现在我眼前。


自动计算报价


有了RPA,外贸人就不用再担心报价、汇率、利润的计算问题,RPA一键就能自动处理上百款报价。

RPA甚至能根据当日最新的汇率进行自动折算,省去你滴滴答答敲打计算器的麻烦。

自动发送邮件


比起被动等客户上门,想要外贸做的好,更需要主动出击找客户。

RPA能够自动从搜索引擎、海关数据中爬取到全部的客户邮件信息,并批量发送开发信,10分钟不到,系统就自动发送500多封邮件。



自动发布产品


RPA还能自动登录阿里巴巴国际站、领英等平台,上传产品标题、金额和图片。

原先需要一两个小时做的上传工作,现在10分钟内,轻松搞定。



自动运营社交平台


同样的方法,RPA可以用在Facebook、ins等社交媒体上,自动关注客户,并发送公司的产品信息。

通过这几个方式用RPA去开发新客户,不仅订单多到处理不过来,每天能节省下两三个小时的时间。


自动物流跟单


订单成交后,多个物流信息都需要我们实时跟踪,并向客户汇报。

这些工作全部都交由RPA完成,它能自动跟进物流的信息,及时向客户汇报订单的物流情况,不用自己在跟踪物流上花费精力。



看完我的演示后,小雅对于工作的看法被彻底颠覆了,自己如果把这些时间空出来,哪里需要像现在一样焦头烂额。

想到这,小雅立马回家学起了RPA。

因为RPA不需要学习深奥的代码,她在一星期后就能娴熟的将RPA用到了工作之中。

那以后,80%的重复工作她都用RPA自动处理,而自己则将更多的时间放在了解产品,市场情况以及精细化服务客户上。

这样的改变带来的收益显而易见,她近两个月连破公司销售记录,一跃成为领导眼中的红人,工资自然水涨船高。


如果你也和小雅一样在外贸上走的远,走的深,强烈建议你尽快将学习RPA提上日程。

今天特别和小洁学习的RPA智能办公实操公开课合作,官网价128元的课程,现在只需要3.3元,连一顿早餐都不到的价格,让你掌握一整套自动化办公的工作流程。

之所以选择它家,主要是因为课程这几个点特别适合外贸人:

1、【基于业务】课程涵盖四大高频重复性办公场景,包含网页数据提取、数据录入、表单填写、网页操作等,用「解决问题」倒逼「技能学习」。

2、【快速上手】直播现场,老师会从0到1打造一个数据抓取机器人,让你掌握一整套自动化办公的工作流程。

3、【不写代码】RPA的操作不需要敲代码,不用学习复杂的编程,让你知道,原来自动化办公可以这么简单!

所以这门课没有深奥的知识点,全都是即学即用、快速提效的实用干货,带你2小时快速入门自动化办公。

适合人群
被重复工作困扰,想要提升工作效率
目前岗位不满意,想跳槽缺乏核心竞争力
想拓展一项个人技能,增加赚钱机会

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不到一份早餐的价格
为自己招聘一个高效的实习生


说到学习快捷技巧、自动化办公,想必大家可能也尝试过,但是真正坚持下来的人并不多。原因无外乎三种:

1

不能,想学学 Python,编程?学了几节课各种代码实在太难了,火速放弃

2

不愿,花钱报一个Excel学习班,各种证书考试,但是工作太忙,放在收藏夹吃灰

3

不知,不知道学什么好,之前乱七八糟学了一堆,工作用不上,就没坚持下来


所以要想学习能够持久,我们可以选一个简单些,且不需要花太多时间,还能和工作结合在一起的东西,这样来看,RPA是再合适不过的了,因为它不用敲代码,鼠标拖拉拽就能省下70%的工作时间!


尽管RPA这么强悍,但是现在市面上的培训,大多是针对企业和工程师开发的,普通人学起来相当吃力。

为此,在教育领域深耕7年的风变,携手来也、影刀等多家国内Top5 的RPA厂商,专门针对0基础人士设计这门课,一键就能用到自己的重复性工作中,真的是太省心了!

干货满满的课程大纲提前看

关于课程内容,它彻底改变了我对自动化办公的固有认知,因为真的特别“接地气”:

2小时直播,入门最前沿自动化办公软件


你面对一大堆文件表格,费神费力,但借助RPA能秒汇总、整合数据,咔咔三下五除二做完半天工作量。

你还在抓耳挠腮只憋出两个字时,用RPA海量收集素材,已经交给领导审阅了。

精通RPA智能办公,你就能像指挥官一样让那些棘手复杂的流程乖乖替你办事,一步到位,快速高效的完成工作。


真正0基础,易学易上手

手把手带你做出能自动干活的机器人


直播讲师王爽,有多年的RPA实战&培训经验,华为、平安等大公司曾经高价聘请她去做培训。

而现在,你只需要用3块3的价格,就能在直播中亲眼看到,15分钟内打造一个数据抓取机器人。真真切切地感受原本2小时才能搞完的工作,现在压缩到十几分钟完成的爽感!


真实场景实操,带你开启高效办公之旅


RPA应用场景非常多,任何桌面软件、网页、鼠标键盘、Excel的自动化,基本上“人用电脑做”的事情都可以实现。

这堂直播不是干巴巴的PPT,而是围绕五大行业最常遇到的重复性高、流程化的工作场景展开,涉及电商、快消零售、银行金融、财务人事、政府事务领域,覆盖运营、财务、人事、销售、市场等岗位。


未来5年最火的职场技能大揭秘

谁先加入,谁就拥有核心竞争力


这个时代最有用的职场技能是什么?有人说写作,有人说会做表,其实,都不是。

数字化时代,掌握智能办公才是职场人的硬通货,当做表、找素材、收集数据成为日常,RPA让我们能够高效工作,专注做更有价值的事

据艾瑞咨询预测,RPA未来三年增速仍将维持在70%以上。随着实施RPA企业的数量迅速增长,市场对RPA人才的需求将持续升温。所以早日掌握RPA,必将成为今后就业市场的“抢手人才”。


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Q&A
 
Q:学习方式是怎样的?   
A:智能办公直播公开课为真人直播+助教1v1,不支持回放,各位同学千万不要错过哦。

Q:报名后如何学习?
A:报名后根据指引添加助教老师,助教老师将会在48小时内通过,通过后发送直播链接,请耐心等候~



点击“阅读原文”,开启薪技能!


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