用好这八个Google 表格函数，大幅提升工作效率

• Join函数: 连接多个单元格的数据，并用特定的符号进行分隔；

• Split函数: 基于特定的符号，将单元格的数据进行拆分；

• GoogleTranslate函数: 将单元格中的内容翻译成其它语言，且可自动判断单元格中的原语种；

• ImportXML函数: 抓取网页中的特定数据，例如Title，Description，H标签内容等；

• Unique函数: 筛选出一列数据中的唯一数据，且不破坏原有的数据源；

• Image函数: 基于给定图片链接地址，在表格中显示图片；

• Query函数: 将表格中的数据当作SQL数据库来查询，且支持自动更新数据； 

• ImportRange函数: 将多个数据表的数据集中在一个主表格展示，作为数据看板。

函数使用

=join(“分隔符”, “内容1”, “内容2”, “内容3”, ……)

应用场景举例

例如当我们想了解最近一个月中，特定的多个页面(例如若干篇Blog文章）的合计流量情况如何，就需要在GA或GSC中通过正则表达式来进行页面筛选

要实现这个目的，我们需要将所有URL连接起来，并在每一个URL之间使用 | 来进行分隔，代表“或者”的关系，使用Join函数就可以很快的实现这个功能。

函数使用

=split(“内容”, “分隔符”)

应用场景举例

例如当我们进行竞品外链分析时，如果想要批量拆分出外链域名时，可以使用Split函数来进行分隔

函数使用

=GoogleTranslate(“需翻译内容”, ”源语种语言代码”, ”目标语种语言代码”)

应用场景举例

例如当我们做多个国家关键词调研时，如果要把一个英文关键词列表，批量翻译成多个语言对应的关键词时，可以使用GoogleTranslate函数批量生成。

函数使用

=importxml(“页面URL”, “xpath路径”)

应用场景举例

例如我们想要批量抓取网站中(自已网站或竞品网站)中同类型页面(例如都是Blog文章页)，在特定位置(例如Title)的内容时，通过ImportXML函数来抓取特定位置的Xpath路径来实现。

函数使用

=unique(“数据范围”)

应用场景举例

例如我们想要在不破坏原始数据的情况下，在新的单元格中罗列出其中所有的唯一值时，可以使用Unique函数来实现。

Tips：如果想要兼顾考虑单元格中字符存在大小写的情况，或者是存在空格的情况，可以配合Trim函数(删除空字符)和Lower函数(将字符全部转换成小号)来达到目的。

函数使用

=image(“图片URL”)

应用场景举例

例如在做图片的Alt内容优化时，经常会发现很多图片是缺失Alt信息的，但在资源有限的情况下，我们可以仅针对重要图片(例如产品图片，应用场景图片等)来优化其Alt内容，通过使用Image函数，我们可以基于给定图片的URL来在Google表格中显示出图片，方便我们筛选出重要图片来作后续的Alt内容优化。

函数使用

=query(“数据源”, “SQL命令”)

应用场景举例

我们想要在不破坏原始数据的情况下，将满足多个条件的内容筛选出来的话，使用表格自带的筛选功能会比较麻烦，而使用Query函数就非常方便了，而且还能在源数据内容发生变化时，自动更新筛选出来的数据。

例如将从GSC中导出的页面数据，按照点击量和展示量都大于某个数据，且页面URL中包含某个关键词的数据单独呈现出来。

函数使用

=ImportRange(“表格URL”, “数据范围”)

应用场景举例

例如我们经常会在不同的Google表格中做各种运营数据记录，例如文章发布记录，外链建设记录等，每次在多个表格之间来回切换来查看数据是非常麻烦的，但通过使用ImportRange函数，可以将不同表格中的数据导入到一个主表格中，形成一个共同的数据看板，且在任意表格中数据变动时，都会自动更新主表格数据，做为汇报文档非常直观。