这周一直在优化自己的电商网站工作流程,展开聊聊。

我最开始使用的流程工具是谷歌表格,通过基础的表格来记录内容,碰到具体的执行逻辑时便使用谷歌脚本进行处理。

这套方式我使用了很长时间,基本能解决我工作中的很多流程需求,但使用过程中也有不少掣肘。

又因为自己比较懒,一直没有抽出专门的时间去做优化,所以便一直“将就”了下来。

虽然后面碰到了 N8N 这样的工具,也尝试使用了一段时间,让其负责了一部分工作流程,但并没有投入全部的精力。

正是这样的小尝试多了以后,就导致一个比较严重的问题,使用的工具太多且没什么重点,让后续的流程信息管理非常麻烦。

恰好前段时间在优化 WooCommerce 的产品上传流程,索性借着这个机会把既有的全部流程更新一遍。

在刚开始规划的时候,我的想法是尽可能简单点,最好将全部功能集中在一两款工具上,且一定要能与本地文件、线上文件进行非常方便的沟通。

后面对比了一圈,也看了不少资料,最终选择用谷歌表格来存储数据,用 Python 脚本来处理数据加工逻辑,至于过程中的数据读写则使用相关程序的 API 功能。

举个很简单的例子,谷歌搜索框的下拉关键词建议收集这个场景。

过去我收集这部分关键词内容,一般需要做三个步骤的工作,先把下拉框里面的建议关键词抓取下来,然后手动将这部分关键词保存到表格并做清洗处理,最后再去查询这些关键词的 SEO 数据。

说实话这三个步骤做完,基本需要半个小时左右,因为抓取过程需要等待,且数据的清洗与查询操作都需要人工处理,比较浪费我自己的精力。

所以这一版的流程更新,我的原则就是“高度集成并尽可能降低人工操作”,于是过去的三个步骤便优化成了现在的一个步骤。

那现在再去做同样的工作,我只需要将关键词放在表格里并启动程序就行了。

因为整个关键词的抓取过程全部在后台静默完成,抓取完成后程序会自动进行数据去重清洗处理,并在处理成功之后更新对应关键词的 SEO 数据信息。

于是过去需要消耗我半个小时的操作,现在可能仅仅只需要半分钟就好了(程序自动执行期间不需要操心)。

而类似这样的场景还有好多,我这周重点梳理并做完的是 SEO 调研、文章素材管理,以及 WooCommerce 商品信息的自动管理。

至于一些另外的边角料的流程,后续需要使用到时再进行优化更新了。

所以现在回头去看这一周,我自己觉得还是挺值得的,毕竟对过往使用的流程进行了全面的优化升级。

另外这一版优化完,我觉得自己算是在电商网站的流程管理上入了门,也算是知道了什么合适什么不合适吧,毕竟做过很多尝试,也踩过了不少的坑。


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