【美国进口清关】进口商记录作废常见问题解答

CBP 为何要作废进口商记录？

出于以下原因，进口商记录可能会被作废：

1）CBP 存档有重复记录
2）进口商的社会安全号 SSN 或雇主识别号 EIN 无法通过相应的政府机构进行验证（分别为 Social Security Administration 或 Internal Revenue Service）
3）进口商、其授权代理人（持有有效的授权委托书 POA）或当地 CBP 官员已要求作废该记录
4）CBP 尝试通过美国邮政服务（US Postal Service）联系进口商时收到退回（无法投递）的邮件
5）未对 CBP 发送给进口商记录上所列姓名和地址的请求作出答复

在哪里可以找到适用于进口商记录的法规和政策？

19 CFR 24.5，CBP Directive 5610-002A 以及 CBP 5106 Form 表格背面的说明。

如何重新激活已被 CBP 作废的进口商记录？

将填妥的 CBP 5106 表格连同有效的进口商记录证明和有效期不超过一年的授权委托书 POA（如果 5106 表格代理人签署）通过电子邮件发送至 bondquestions@cbp.dhs.gov。邮件主题应注明“Void IR#”。

注意：CBP 表格 5106 必须由公司高管（总裁（President）、副总裁（VP）、秘书长（Secretary）、财务主管（Treasurer）、首席执行官（CEO）、首席运营官（COO）等）或具有授权委托书 POA 的报关行（Broker）签署。

相对于进口商记录编号的类型，以下文件是可接受的证明：

• 社会安全号 SSN（Social Security Number）：
  进口商社会安全卡复印件（正反面）。或提交进口商最新纳税申报单首页复印件。
• 雇主识别号 EIN（Employee Identification Number）：
  过去 12 个月内由美国财政部（U.S. Department of Treasury）（即美国国税局 (IRS)）签发的预印文件，其中应包含正确的 EIN 和公司名称。IRS 税务文件示例包括：147C、1040、2363、941/941V、SS-4、1065、8109/8109C、7004、355-ES、1096、1120/1120S 等。如有必要，可以致电 1-800-829-0115 获取 EIN 验证（147C 表格）。上述文件必须由美国财政部，IRS 签发。注意：W-9 申请、SS-4 申请、州文件以及提交给 IRS 的任何文件均不可接受。
• CBP 分配的编号（U.S. CBP Assigned Number）：
  目前，CBP 在签发 CBP 分配的编号时不提供任何文件。
  
  

仅需填写完整的 CBP 5106 表格，以及代表进口商签字的委托书 (POA)。

处理恢复已作废进口商记录的申请需要多长时间？

处理恢复已作废进口商记录（Reinstate a voided importer record）的申请需要 5 个工作日。

我的账户重新激活后，美国海关和边境保护局 CBP 会联系我吗？

不会，账户重新激活后，CBP 不会联系进口商或代理。

如果你在提交 5106 表格和支持文件后 5 个工作日内未收到 CBP 代表的回复，请查询 CBP 系统以验证账户是否已重新激活。

如果你提交的用于重新激活的文件存在问题，CBP 代表（CBP representative）将与你联系。

如果我对已作废的进口商记录还有其他疑问，该怎么办？

请拨打 (317) 614-4880 联系 Surety Bonds & Accounts helpdesk 服务台。

如果你接通的是语音信箱，CBP 代表将在 2 个工作日内回复。

是否所有进口商记录查询都应通过上述传真和电话号码进行？

不需要。任何拥有 ABI 或 ACE 权限的持牌报关行（Licensed Customs broker）都可以确定特定进口商编号在美国海关及边境保护局 (CBP) 存档/备案的最新信息。

如何申请作废旧的（Old）、错误（Incorrect）的或已作废的（Obsolete）进口商编号？

将你的申请（包括作废原因）通过电子邮件发送至 bondquestions@cbp.dhs.gov，邮件主题请注明“Void IR#”。

如果你是以代理人/授权人（Attorney-in-Fact）的身份代表进口商申请作废，你还需要提供有效的授权委托书 POA（Power-of-Attorney）。

如果你尝试重新激活已停用的进口商记录（Inactive importer record），请注意，任何拥有 ABI 访问权限的持牌报关行均可通过将数据重新传输至美国海关和边境保护局 (CBP) 来完成此操作。

如果你尝试更改或以其他方式更新现有的进口商记录，请联系你当地的入境服务口岸（Local service port），拥有 ABI 访问权限的持牌报关行，或通过电子邮件将填妥的 CBP 5106 表格发送至 bondquestions@cbp.dhs.gov，邮件主题为“Update IR#”。